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Operazioni sui file

Le più comuni operazioni su file e cartelle sono quelle di:

• creazione di una nuova cartella
• copia, per creare un duplicato di un file o di una cartella (con tutto il suo contenuto) assegnandogli un diverso nome
• muovi, per spostare un file o una cartella da una cartella a un’altra (conservando lo stesso nome)
• cancella, per eliminare un file o una cartella
• rinomina, per cambiare nome ad un file o a una cartella

In generale, queste operazioni possono essere realizzate in almeno tre modi diversi. Per illustrarli brevemente, supponiamo che sia stato selezionato almeno un file o una cartella.

Quando un file o una cartella sono selezionati, le voci del back-menucomprendono le operazioni possibili rispettivamente su file o cartelle. È sufficiente, dunque, attivare il back-menu premendo il tasto destro del mouse per creare, cancellare, tagliare, copiare un file o una cartella.L’utilizzo del back-menu è molto comodo e veloce: normalmente è il metodo che richiede minori spostamenti del mouse e meno clic per completare le operazioni.

Menu della cartella

La voce File della cartella che contiene l’elemento selezionato permette di accedere ai comandi diElimina, Rinomina, Creacollegamento, Nuovo. La voce Modifica contiene invece i comandi Copia,Taglia, Incolla.

Combinazione di tasti di scelta rapida

Mediante il tasto ALT è possibile attivare in modo rapido le voci di menu: quando una lettera di una voce di menu è sottolineata, ad esempio File, è sufficiente premere in sequenza ALT e i tasti sottolineati (ad esempio ALT – F) per attivarla. Quindi, poiché il menu File contiene le vociElimina o Rinomina, è sufficiente premere ancora in sequenza il tasto l per attivare il comando Elimina o il tasto r per attivare il comando Rinomina.

Inoltre, alcune operazioni molto comuni sono associate a delle combinazioni “standard” di tasti (che utilizzano il tasto CTRL insieme ad un altro carattere della tastiera. Si veda l’unità didattica relativa alla tastiera per ulteriori informazioni). Ad esempio, normalmente la pressione contemporanea dei tasti CTRL e X (indicata con CTRL-X) serve a “tagliare” il file selezionato; la combinazione CTRL-V serve invece a “incollare” il file in un’altra cartella; ecc.

Drag & Drop

Molte operazioni sono possibili mediante una semplice successione di selezione, trascinamento e rilascio di oggetti. Ci si riferisce a questa operazione come drag&drop. Per eseguire un drag&drop di un file da una cartella ad un’altra, ad esempio, è sufficiente: fare clic sul file e, senza rilasciare il tasto del mouse, muovere il mouse verso la cartella di destinazione. Con il mouse si muoverà anche un’immagine dell’icona selezionata. Sarà sufficiente rilasciare il tasto del mouse quando l’icona è nell’area di destinazione per determinare lo spostamento del file dalla prima alla seconda cartella.

In alcuni casi esistono altre procedure specifiche che possono essere adottate per realizzare un’operazione. Di seguito vengono descritte singolarmente e in dettaglio le procedure disponibili per le operazioni su file. Le procedure sono descritte per un singolo elemento ma possono anche essere utilizzate per selezioni multiple (di più file e cartelle contemporaneamente).

Per creare una cartella

In primo luogo occorre aprire la cartella di destinazione (quella nella quale si desidera creare la nuova cartella). Supponiamo di voler creare una cartella in C: . Per aprire la cartella corrispondente è sufficiente:

1. aprire Risorse del Computer con un doppio-clic sull’icona posizionata sul desktop;
2. cliccare col tasto sinistro del mouse sull’icona del disco rigido C:.

Per procedere alla creazione della cartella si possono seguire due procedure. La prima utilizza il back-menu:

1. cliccare col tasto destro del mouse su di un’area vuota della cartella (ad esempio, sotto l’ultimo file elencato);
2. dal menu a tendina che appare selezionare Nuovo;
3. dal sottomenu che appare scegliere Cartella;
4. nella finestra verrà creata una nuova cartella col nome Nuova Cartella evidenziato e con il cursore di scrittura lampeggiante. A questo punto è possibile mantenere questo nome o, più probabilmente, digitare il nome desiderato per la nuova cartella (ad esempio, Personale). Al termine bisogna comunque premere il tasto Invio per confermare il nome della cartella.

In alternativa, una volta aperta la cartella destinazione si può utilizzare il menu della cartella:

1. cliccare una volta col tasto sinistro del mouse sulla voce File del menu orizzontale in testa alla cartella;
2. dal menu a tendina che appare selezionare Nuovo;
3. dal sottomenu che appare scegliere Cartella;
4. nella finestra verrà creata una nuova cartella col nome Nuova Cartella. Procedere come al punto 4 della procedura precedente.

Infine, è possibile abbreviare le operazioni tramite una combinazione di tasti di scelta rapida. Una volta aperta la cartella di destinazione:

1. premere il tasto ALT e il tasto F (ALT + F);
2. ALT + U (Nuovo);
3. ALT + C (Cartella);
4. nella finestra verrà creata una nuova cartella col nome Nuova Cartella. Procedere come al punto 4 della procedura precedente.

Osserviamo che per creare una cartella dentro quella appena creata è sufficiente fare doppio-clic col tasto sinistro del mouse sulla cartella scelta. Questo determinerà l’apertura di una finestra con il contenuto della cartella scelta. A questo punto si procede come descritto sopra.

Per rinominare una cartella o un file

Dopo aver selezionato un file o una cartella è possibile seguire uno dei soliti tre metodi per le operazioni su file.

Procedure standard

• Utilizzare il back-menu e selezionare la voce Rinomina.
• In alternativa, utilizzare il menu della cartella, selezionando la voce File e quindi Rinomina.
• La procedura precedente può essere abbreviata premendo in successione i tasti ALT F R.

Esiste un’altra modalità, ancora più immediata, per cambiare il nome di un oggetto (e in particolare dei file e delle cartelle).

Procedura specifica

• Selezionare l’icona dell’oggetto.
• Fare un secondo clic direttamente sul nome dell’oggetto. Per evitare che questa operazione venga interpretata come un doppio-clic è necessario che i due clic non siano eseguiti troppo velocemente in successione.

Per spostare una cartella o un file

È possibile spostare una cartella o un file in una cartella diversa. A questo scopo sono disponibili sostanzialmente due metodi. Il primo si basa sulle operazioni di Taglia e Incolla; il secondo metodo utilizza invece il Drag&Drop. In entrambi i casi, supponiamo che siano già aperte sia la cartella di partenza che quella di destinazione.

Descriviamo la procedura di Taglia e Incolla:

1. selezionare il file o la cartella che si desidera spostare;
2. taglia. Dopo aver tagliato l’oggetto questo sarà temporaneamente visualizzato in grigio.
   • Utilizzare il back-menu e selezionare la voce Taglia.
   • In alternativa, utilizzare il menu della cartella, selezionando la voce Modifica e quindiTaglia.
   • La procedura precedente può essere abbreviata premendo in successione i tasti ALT M T.
   • L’alternativa più rapida, infine, è quella di usare i tasti CTRL – X, associati al comando Taglia.
3. Posizionarsi sulla cartella di destinazione. Aprirla (con un doppio clic) o renderla attiva (con un clic sulla sua finestra).
4. Incolla. Dopo questa operazione, l’oggetto sarà eliminato dalla directory di partenza e spostato in quella di destinazione.
   • Utilizzare il back-menu e selezionare la voce Incolla.
   • In alternativa, utilizzare il menu della cartella, selezionando la voce Modifica e quindiIncolla.
   • La procedura precedente può essere abbreviata premendo in successione i tasti ALT M I.
   • L’alternativa più rapida, infine, è quella di usare la combinazione di tasti CTRL – V, associata al comando Incolla.

È possibile anche utilizzare direttamente il Drag&Drop. A tale scopo:

1. aprire la cartella dove è contenuto il file o la cartella da spostare;
2. in un’altra finestra aprire la cartella di destinazione;
3. nella prima finestra selezionare il file o la cartella scelti e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinarlo nella cartella destinazione. Con il puntatore del mouse apparirà, in trasparenza, la cartella o il file che si stanno trascinando;
4. rilasciare il pulsante del mouse.

Per copiare una cartella o un file

È possibile creare copie di una cartella o di un file. Quando si crea una copia in una cartella diversa, allora la copia conserverà il nome originale dell’oggetto. Quando invece si crea una copia nella stessa cartella dell’originale, allora il sistema provvederà automaticamente a modificare il nome aggiungendo il prefisso Copia di. Così la copia del file lettera1.doc nella stessa cartella si chiamerà “Copia di lettera1.doc”

L’operazione si svolge in due tempi: prima si esegue un’operazione di copia dell’oggetto selezionato e successivamente si esegue un’operazione di Incolla nella cartella destinazione.

Descriviamo la procedura di Copia e Incolla:

1. selezionare il file o la cartella che si desidera spostare;
2. copia:
   • Utilizzare il back-menu e selezionare la voce Copia.
   • In alternativa, utilizzare il menu della cartella, selezionando la voce Modifica e quindiCopia.
   • La procedura precedente può essere abbreviata premendo in successione i tasti ALT M C.
   • L’alternativa più rapida, infine, è quella di usare i tasti CTRL – C, associati al comando Copia;
3. posizionarsi sulla cartella di destinazione. Aprirla (con un doppio clic) o renderla attiva (con un clic sulla sua finestra);
4. incolla:
   • Utilizzare il back-menu e selezionare la voce Incolla.
   • In alternativa, utilizzare il menu della cartella, selezionando la voce Modifica e quindiIncolla.
   • La procedura precedente può essere abbreviata premendo in successione i tasti ALT M I.
   • L’alternativa più rapida, infine, è quella di usare la combinazione di tasti CTRL – V, associata al comando Incolla.